南昌FSC認證顧問

1.目的:
確保采購作業順利進行，適質、適價、適時供應生產所需之材料。
2.范圍:
凡本公司所需之原材料以及有關之設備及性采購作業均屬之。
3.權責:
3.1采購部
3.1.1原材料之國內外采購。
3.1.2采購文檔管理。
4.定義:(無)
5.作業內容
5.1采購作業:
5.1.1生產部根據倉庫安全庫存情況及客戶訂單交期情況，匯總后填寫“請購單”。
5.1.2采購部采購員對已使用過之原物料行情有變動時，應行詢價作業，詢價應以原來供應本公司且有能力，有信譽，有經驗之合格供應廠商作為**詢價對象。
5.1.3采購FSC材料時，需所訂購FSC材料的相應的FSC的聲明，“訂購合同”上需供應商的FSC證書編碼；所采購FSC材料的聲明及相應的FSC的材料材積及數量，FSC材料每批采購前，采購部需驗證FSC供應商的證書是否有效，驗證內容有：公司名稱地址、FSC聲明、FSC產品認證范圍等。
5.2采購管制
5.2.1 交期管理
根據客戶之交期需于訂購合同上廠商所交貨之日期，或以客戶訂單交期變更為依據，以電話或傳真跟催，以確保交期。
5.2.2 交期管制
采購以供應廠商議妥之交期日為標準。
5.2.3 交期變動之管制
采購與供應廠商確定交期后，若供應商之不抗拒之天災或其它因素導致無法按期交貨時，采購得與供應商共同協商因應對策，重新議定交期并確保管制。
5.3采購產品之驗證:
5.3.1本公司對供應廠商產品之驗證，若本公司無法檢驗，采購員在訂單中要求供貨商提供材料檢驗報告，或本公司派人到供應廠商場地驗證。
5.3.2 若合約中有規定時，本公司客戶或代表可在本公司及供應廠商處檢查驗證供貨商產品是否符合規定要求，但該項結果不得作為本公司供貨商質量有效管制之。
5.3.3 FSC材料的來料相關記錄上需要該FSC材料的聲明。
5.3.4公司應支持由認證機構和認可服務中心（ASI）進行的交易驗證，按照認證機構的要求提供 FSC 交易記錄數據（如FSC材料采購的相關資料）。
5.4供應商的管理
     5.4.1 FSC供應商的選擇和評估
對于FSC材料，采購部采購前需對供應商進行調查。并要求供應商提供FSC認證證書復印件，然后根據其FSC認證證書編號，到FSC網站查詢其證書之真實性及符合認證的材料有無符合我公司采購FSC材料要求，并將查詢結果打印存檔。不符合要求的，不能列入《FSC合格供應商清單》。
FSC/coc森林產銷鏈體系認證介紹
一、FSC認證介紹：
　　FSC認證的目的與意義：
　　1、FSC（Forest Stewardship Council），森林管理會，是一個非營利組織，致力于促進全球社會責任的森林管理。它成立于1993年，其發起者為*上一些希望阻止森林遭到破壞。
　　2、CoC的建立是為確保所有認可森林產出的木材從森林→工廠→終消費者均處于受控的狀況，并與非認可森林的木材分開，終消費者通過辨識FSC標簽從而支持森林的可持續性經營。
　　FSC認證各個標準 ：
　　1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC產銷鏈認證標準
　　2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC產品分類
　　3、FSC-STD-50-001（VERSION2.0） 證書持有者標簽使用指南
　　4、FSC-DIR-40-004 FSC產銷鏈指令
　　5、FSC-STD-40-003（VERSION 2.1） 多地點產銷鏈認證標準
　　6、FSC-POL-01-004 FSC組織政策
　　FSC/COC兩個重要概念：
　　產銷鏈COC: FSC產銷鏈（CoC）是產品從森林，或在使用回收材料時從回收地點到具有FSC聲明和/或成品和貼標產品的銷售地點的路徑。COC包括采購、加工、貿易和銷售各個階段及這些階段到下一階段供應鏈的過程涉及的所有權變化。
　　FSC 聲明:體現在FSC 認證或FSC 受控木材產出產品的銷售文件上的聲明。
　　FSC聲明有：FSC 、FSC混合x%（FSC MIX X%)、FSC回收x%（FSC RECYCLED x%）、 FSC混合信用（FSC MIX CREDIT) 、FSC回收信用（FSC RECYCLED CREDIT）和FSC受控木材。
　　1）. “FSC ”：來源于FSC認證森林的木料或非木質森林物料
　　2）. “FSC Mix”：由源自FSC認證的森林的原材料、受控與/或回收的原材料所組成的產品
　　3）. “FSC Recycled”：來源于回收材料
　　4）. “FSC Controlled”：產自非FSC認證森林或人工林，由經過FSC認可的認證機構根據FSC產銷鏈與/或FSC受控木材要求（FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010）進行了符合性評估，賦予FSC聲明的材料
二、FSC/coc森林產銷鏈認證辦理（包括培訓（也即咨詢）----gt;審核流程）介紹:
1、培訓（咨詢）
　　企業現狀調研--標準培訓--現場整改--文件編寫--文件--人員操作培訓--各模塊--各部門工作情況檢查--內審管理評審--審核前準備---審核后不符合項關閉
　　針對紙、竹、木制品企業（包括生產與貿易型企業），培訓期間需參與部門有采購部、倉庫、業務部、人事行政部、生產部、財務部（不同的公司部門叫法不同，對應的；當然貿易型企業沒有生產部；大公司可能有更多的部門，從竹木原材料到竹木制品整個生產或貿易鏈條上的采購、倉儲、計劃、生產、銷售、財務、人事培訓等相關部門都需要參與）。FSC/COC培訓時可以指派部門代表參與，但部門代表必須把相關要求傳達給相關的部門內同事并做好部門間的溝通協調。
　　2、認證審核流程
　　與認證公司建立聯系--填寫調查表--簽訂合同--預約審核日期--發審核計劃--與審核員建立聯系確定審核差旅事項--陪同審核--關閉不符合項--等待*書
　　三、漢墨咨詢服務優勢：
　　1、培訓老師有多年的竹木制品生產或貿易企業工作經驗，可以將這些年在企業看到的可追溯做法帶到咱企業。
　　2、能為您帶去FSC/coc的知識，老師非常了解標準，可以將每個條款的要求一起帶給您。
　　3、咨詢方案循序漸進，可以大課培訓，也可小范圍**攻關，關注**又不失全面。
　　4、咨詢方案和培訓內容貼合企業實際，從現實出發，著眼于未來，滿足企業的發展規劃，為企業FSC產品的標識與可追溯管理意識、理念和方法帶來新的思路和實踐手段。
　　5、如果我們確定跟您進行合作而且您又配合我們開展的工作則我們*您FSC-coc森林產銷鏈體系認證

組織: 持有或申請認證，因此負責符合基于FSC認證類型的適用要求的個人或實體。
產出: FSC認證的組織生產和/或提供的有FSC 聲明的原材料、半成品或成品。
外包:承包內部的業務程序（例如，產生特定服務或產品的活動或任務）給另外一個組織而不是內部安置的做法。外包行為經常發生在*出組織能力的范圍。但是，當組織不能控制或者監督承包商履行活動時，組織可與其他公司建立外包協議。
參與地點:包括在多地點或聯合證書范圍內的地點。用于外包協議中的承包商不被認為是參與地點。
百分比體系: FSC控制體系，允許在一個聲明期或工作任務單按FSC聲明銷售符合聲明貢獻投入的產出。
物理所有權:組織實際處理FSC認證的材料和產品（例如，采伐，存儲，生產，分銷）。本標準中，運輸不算做物理所有權。
消費后回收材料:從消費者或商業產品回收的林產品材料，該產品已被個人、家庭，或被商業、企業和機關作為產品的終利用者使用。
消費前回收材料:從次級生產過程或下游企業回收的材料，實際上，并不打算產生這種材料，這種材料不適合終用途，且沒有能力在生產現場重新利用。
初級制造:將圓木或木片變為其它產品的加工過程。對于木片與纖維制品，初級制造包括從原木或木片到紙漿和紙的生產。
程序:從事一個活動或過程的規定路線。

1業務部填寫《FSC材料申請單》，客戶對FSC產品的要求（如FSC混合型產品），然后交給品管部。
2品管部在《FSC材料申購單》填寫各類FSC材料的數量，蓋上FSC章，然后交采購部,采購部計算各類FSC材料的數量時，要根據產品轉換率算足損耗數。
3采購部**物料采購計劃并在合格的《FSC合格供方名單》中選擇供應商。
4采購部在選擇供應商時,通過訪問網址和核查FSC合格供方名單，確保采購的材料應當包含在供應商的FSC證書范圍內，確保FSC證書編號與FSC供應商清單中的編號一致，確保FSC證書在有效期內，如果FSC證書過期、被停用等失效狀態，該供應商應從FSC合格供方名單中。
5下《FSC采購單》和/或跟供應商簽訂購合約時，應清楚完整地采購的FSC類別、FSC    材料名稱和計算系統,如FSC  、FSC-Mix （FSC-credit material）或用中文寫FSC混合型材料、FSC Recycled材料，并要求供應商在貨運單據上供需雙方完整的公司名稱和詳細地址/日期/FSC物料類型和名稱/計算系統/材料編號/FSC證書編號等，貨運單據包括送貨單、裝箱單和銷售，填寫的內容必須與其證書范圍相吻合。
6對供應商送來的銷售文件，采購部須驗收后交財務部，所填寫的內容應有雙方公司名稱和詳細地址/日期/FSC物料類型和名稱/計算系統/FSC證書編號等。
7 采購員每月匯總FSC材料的采購情況，填寫于《FSC采購月統計報表》

位于供應鏈終端的，銷售FSC成品和貼標產品的組織（例如，零售商，出版商）可在銷售文件中省略百分比或信用信息（例如，使用“FSC混合”聲明來代替“FSC混合70%”或“FSC混合信用”）。但是，在這種情況下，這些信息就已經丟失，不允許供應鏈后續的組織再使用或者恢復這些產品的百分比或者信用信息。
如果產品運輸時銷售文件沒有隨行，相關的交付文件中應包含條款5.1中要求的信息，客戶可以根據此信息辨認產品是FSC認證的，并與銷售文件相互關聯。
組織應確保銷售文件中帶有FSC, FSC混合或FSC回收聲明銷售的產品，不帶有其他森林認證體系的標簽。
說明：如果產品上貼有FSC標簽，銷售文件和交付文件中FSC認證的產品可同時帶有FSC聲明和其他森林認證體系的聲明。
組織銷售從小規?；蛘呱鐓^生產者獲得投入材料的產品時，可在銷售文件中添加以下聲明“來自小規?；蛘呱鐓^林業生產者”。此聲明能被證書持有者在供應鏈上傳遞。
1.目的：
借助適當的物料或產品標識使得在產品實現的過程的各個階段, 能正確地識別各類物料或產品, 并于反饋時順利追溯到各階段的作業記錄。
2.范圍：
生產過程及儲存的各個階段的原料、半成品、成品的鑒別與追溯作業。
3.權責：
3.1生產部: 生產過程中原料、半成品和成品的識別與維持，工序賬戶的建立、存檔；與非FSC物料記錄分別保存。
3.3倉庫部：倉庫中原料、輔料及成品的識別建立及維持，與非FSC物料記錄分別保存。
4.定義：無
5.作業內容：
5.1針對FSC材料，進料、制程、成品工序的良品和不良品，根據不同的聲明劃分的存放區域并明確標識，也可以做成流動標識牌，或采用流程卡標示其狀態，標識需FSC材料聲明，同時需避免與非FSC材料混料。
5.2所有生產安排計劃、領用或收發FSC材料的單據，均加蓋“FSC材料”章或備注清楚FSC聲明加以識別。
5.3 在生產過程中建立“FSC工序賬”，以控制FSC產品或材料的數量及重量，并對數據的準確性負責。
5.4成品出/入庫時，在出/入庫單據上均需FSC聲明及相應的數量/重量。
5.5 FSC標簽張貼規定
在FSC認證產品組張貼標簽時，由本公司標簽核準人向認證公司提出標簽使用申請，經過認證公司同意認可后，再經本公司標簽核準人核準后方能張貼標簽或印刷標簽。
使用客戶的FSC標簽時，需**客戶的書面授權書，并報本公司的FSC認證機構批準后方能使用客戶的FSC標簽。
5.6 FSC產品上不能同時有其它森林認證體系的聲明或類似標識。
5.7 檢驗人員在檢驗FSC材料、半成品、成品時，需在相應檢驗報告上FSC的聲明。
5.8 產品實現的整個過程中，以客戶訂碼、生產通知碼、生產日期、出貨碼、供應商號碼、本公司開給客戶的號碼等為追溯主線。
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